« CRM » sonne comme un truc de commercial en costard, pourtant c'est l'outil qui fait gagner le plus d'argent aux freelances. Pourquoi ? Parce que vos prospects ne se transforment pas en clients tout seuls : sans suivi, les devis partent dans le vide, les relances sont oubliées, et les clients qui reviennent ne sont jamais recontactés. Ce guide compare les 5 solutions les plus utilisées en France en 2026 : Axonaut, Indy, Pennylane, Notion et HubSpot.
Oui, dès que vous avez plus de 3-4 prospects en même temps. Concrètement, un CRM vous permet de :
| Outil | Prix 2026 | Meilleur pour | Limite principale |
|---|---|---|---|
| Axonaut | ~39 € HT/mois | TPE avec facturation + CRM intégrés | Surdimensionné pour un solo qui débute |
| Indy | Gratuit à ~15 €/mois | Micro-entrepreneurs (CRM simple inclus) | CRM limité vs outils dédiés |
| Pennylane | ~26 € HT/mois | Freelances en société, compta pilotée | CRM secondaire, pilotage avant tout |
| Notion | Gratuit à ~10 €/mois | Solo qui veut un CRM sur mesure | À construire soi-même, pas de relance auto |
| HubSpot | Gratuit (payant dès ~15 €/mois) | Freelances qui veulent un vrai CRM pro | Version gratuite limitée, anglais d'abord |
Axonaut est le couteau suisse français : CRM, devis, factures, relances, suivi du temps. Sa force ? Tout est connecté : un devis accepté devient une facture, la relance est automatique, et le pipeline commercial se remplit tout seul. C'est la solution idéale quand vous avez 1 à 10 salariés ou une activité qui mélange ventes et prestations. Le prix (39 € HT/mois) se justifie dès que le CRM n'est plus un gadget mais votre outil central.
Testez le tout-en-un CRM + facturation avec un essai gratuit de 14 jours. Aucune carte bancaire demandée au départ.
Essayer Axonaut gratuitement →Indy est surtout connu pour sa compta auto, mais son module CRM (prospects, pipeline, relances) couvre l'essentiel pour un solo : vous suivez vos prospects, vous transformez un devis en facture en un clic, et la relance client est intégrée. Pour 15 €/mois avec la compta en prime, c'est imbattable si vous êtes micro-entrepreneur.
CRM + facturation + compta automatique dans un seul outil pensé pour les indépendants français.
Découvrir Indy →Pennylane est d'abord un outil de gestion financière ultra-complet. Son module CRM est plus simple que celui d'Axonant ou HubSpot, mais il fait le job : pipeline, suivi des devis et des clients, en lien direct avec la facturation et la compta. Choisissez Pennylane si votre priorité est le pilotage financier (trésorerie, résultats, TVA) plutôt que le marketing.
La solution des freelances en SASU/EURL et des TPE qui veulent une vision financière claire, avec un CRM intégré.
Voir Pennylane →Notion n'est pas un CRM, mais on peut en construire un excellent en une heure : une base « Prospects » avec statuts (contacté → devis envoyé → relancé → gagné/perdu), des vues tableau et kanban, et des rappels. Avantage : gratuit, flexible, tout est au même endroit (notes, projets, CRM). Inconvénient : pas de relance automatique par email, et c'est à vous de maintenir la structure.
Une base prospects + kanban en moins d'une heure, et des dizaines de templates CRM prêts à l'emploi.
Voir les templates Notion →HubSpot est le CRM de référence des équipes commerciales. Sa version gratuite est étonnamment complète : pipeline illimité, suivi des emails, templates de relance. Pour un freelance qui veut un vrai outil de prospection (et pas juste un carnet d'adresses), c'est le meilleur choix gratuit. Les limites arrivent quand on veut automatiser (workflows) ou faire du marketing par email avancé : c'est là que ça devient payant.
Pipeline commercial, suivi d'emails et relances : le CRM pro en version gratuite, sans limite de contacts.
Créer un compte HubSpot gratuit →En résumé : HubSpot gratuit pour prospecter sérieusement, Indy pour le micro-entrepreneur qui veut du simple, Axonaut pour la TPE qui facture, Pennylane pour la société qui pilote, Notion pour le bricoleur organisé. Commencez léger, restez cohérent.